كيفية تخصيص وقتك بشكل صحيح للقيام بكل شيء؟

في كثير من الأحيان تقع أشياء كثيرة علينا ، ويبدو أنه لا يمكنك التعامل مع هذه الفوضى إلا إذا أضفت بضع ساعات أخرى في اليوم. ومع ذلك ، لا توجد حاجة إلى السحر ، فمن الأفضل فقط معرفة قواعد إدارة الوقت. سيساعدك هذا على تعلم القيام بالمزيد والقيام بكل شيء. التخطيط الزمني المناسب هو فرصة للقيام بأكبر قدر ممكن ، للمشاركة في نفسك ، والتعليم ، والعمل ، والأطفال دون المساس بأي شخص. من أجل إتقان إدارة الوقت وتعلم كيفية توزيع وقتك بشكل صحيح ، يجب عليك ملاحظة قواعد بسيطة ولكنها فعالة للغاية.

تعلم كيفية توضيح أهدافك.

يجب أن يكون لكل حالة اسم واضح خاص بها. سجل حتى أصغر الأشياء في اليوميات. ولتعزيز التأثير ، يجب أن تظهر هذه الحالات بوضوح وبشكل ملموس. على سبيل المثال ، "اذهب إلى التجميل" أو "قلل القط إلى اللقاحات". وبالتالي ، لا يبدو أنك تترك لنفسك خيارًا ويجب عليك فعل ما كتبت عنه. ستساعد هذه القاعدة على تخصيص الوقت في العمل بشكل صحيح.

كيفية تخصيص الوقت

في أي مكان دون مذكرات

للإجابة على السؤال حول كيفية تعلم كيفية تخصيص وقتك بشكل صحيح ، تحتاج إلى البدء في تخطيط يومك من الصباح إلى النوم. الإنفاق على هذا لا يزيد عن 15-20 دقيقة ، والفوائد لا تصدق. بعد إصلاح جميع المهام اليومية ، ستعرف بالضبط كم من الوقت لديك على هذه الأشياء أو غيرها من أجل إدارة كل شيء.

قد يبدو وكأنه قائمة مهام ، أو كجدول زمني في المدرسة ، أي أن كل حالة ستأخذ ساعة محددة. حتى لو استغرق إخراج المهملات 5 دقائق ، يجب عليك تدوينها. لا تعتمد على ذاكرتك الخاصة ، عندما يتم وصف كل شيء بوضوح أمام عينيك ، ستعرف بالضبط كم من الوقت في المخزون وعندما تحتاج إلى المتابعة إلى المهمة التالية لهذا اليوم.

ليس من الضروري إنفاق المال على كمبيوتر محمول ، على الرغم من أن العديد من الناس يعتقدون أنه أكثر ملاءمة. يحتوي كل هاتف على تطبيق مثل تقويم أو ملاحظات ، ويمكنك أيضًا إدخال جميع المعلومات الضرورية. هل تفكر في كيفية تخصيص الوقت بشكل صحيح لإنجاز كل شيء؟ لا يوجد مذكرات أو طائرة شراعية في أي مكان.

تأليف لائحة

قم بتقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر.

هل لديك هدف واحد كبير؟ إذا أدرجته بعنصر واحد ، فعلى الأرجح ، على مستوى اللاوعي ، ستؤخر تنفيذ هذه الحالة ، لأنها ستبدو كبيرة جدًا وثقيلة جدًا. هناك طريقة للخروج — كسر مهمة كبيرة واحدة في العديد من المهام الصغيرة ، والتي ستؤدي في النهاية إلى تحقيق الهدف الرئيسي. على سبيل المثال ، في المساء ستقوم بطهي اللازانيا ، إذا كنت تكتب هذا البند بشكل منفصل في اليوميات ، فإننا لا نعتقد أنك بحاجة إلى قضاء بعض الوقت على الأقل في الذهاب إلى المتجر ، وهذا قد يسبب بالفعل انحرافات عن الجدول الزمني. اكتب كل شيء في خطتك اليومية ، حتى لا تضيع وقتك ، وهذا لا يكفي ، بالنسبة للمشاكل البسيطة. لذا ، ليس عليك أن تتذكر ما عليك القيام به وسيتحول إلى توزيع وقتك بشكل صحيح.

تنظيم الوقت

كن منظما في الأشياء

نحن نعلم جميعا أن النظام في الرأس أمر مستحيل بدون ترتيب في المنزل. إذا ذهبت إلى المنزل ، وهناك فوضى في كل مكان ، فعلى الأقل ستقضي الكثير من الوقت في البحث عن شيء تحتاجه ، بالإضافة إلى أنك ستغضب. يمكن أن تنفق هذه المرة مع فائدة أكبر لنفسك ، ويمكن أن مزاج سيئ لبقية اليوم. لذا حافظ على نظافة منزلك! لمعرفة كيفية تخصيص وقتك بشكل صحيح ، تعلم كيفية الحفاظ على مكان عملك.

افعل ما تشاء

حاول تخصيص وقتك حتى تتمكن من إنفاقه على تلك الأشياء الممتعة. على سبيل المثال ، أنت عاشق موسيقى كبير — خذ ما لا يقل عن 10 دقائق في اليوم للاستماع إليه. ستساعدك هذه الأنشطة الصغيرة مع الأشياء المفضلة لديك على الشعور بالانسجام مع نفسك طوال اليوم.

كيف نفعل كل شيء

افعل عدة اشياء دفعة واحدة.

لا يبدو مقنعا للغاية ، ولكنه ممكن حقا ومفيد. ولكن هذا لا يهم إلا المهام التي لا تتطلب أقصى تركيز. على سبيل المثال ، لديك طريق طويل لتقطعه في طريق مفعمة بالحيوية على سيارة — قم بتشغيل الكتاب الصوتي أو دليل التعليم الذاتي للغة مع الكتاب. الوصول إلى المكان — تعلم على الأقل اثنتي عشرة كلمات جديدة. فقط ضع في اعتبارك أن القاعدة تتعلق بتنفيذ عدة حالات في نفس الوقت فقط عندما تسمح المهمة بذلك. إذا كنت بحاجة إلى كتابة تقرير أو دورة دراسية ، وفي نفس الوقت تبدأ دراسة اللغة الإنجليزية ، عندها لن يكون هناك شيء جيد.

خطة لهذا الأسبوع

الرياضة هي واجبك اليومي

خطط جدولك الزمني بحيث تصبح التمارين ممارسة يومية. ابدأ اليوم بتهمة ، ونحن نعلم جميعا أن هذه هي تهمة البهجة لليوم كله. ولكن هذا ليس كل شيء ، بالإضافة إلى تمارين الصباح الأساسية ، حاول أن تخصص ما لا يقل عن 30-40 دقيقة لممارسة أخرى. قد يكون هذا رحلة إلى غرفة اللياقة البدنية وحتى تشغيل المساء العادي. نحن نعلم جميعا أنه في جسم صحي هناك عقل صحي.

امدح نفسك

العمل ، بطبيعة الحال ، مهم للغاية ويستغرق معظم وقتنا ، ولكن الراحة ليست أقل أهمية. اجعلها قاعدة لكل عنصر مكتمل بنجاح من قائمة المهام "لوضع علامة" على كوب من الشاي العطري ، وصفحتين من كتابك المفضل وما إلى ذلك. وبالتالي ، من الممكن إزالة الذهن مرة أخرى وأن تكون منفتحة قدر الإمكان على البند التالي من الخطة.

كيف تتابع

نصائح مفيدة لتنظيم وقتك

لتحقيق أقصى استفادة من وقتك ، يمكنك دمج العادات التالية في حياتك:

  • حلل كيف حدث اليوم قبل النوم ، سيساعد على فهم ما تحتاجه لقضاء المزيد من الوقت ، وما هو أفضل للنسيان على الإطلاق.
  • كيف توزع وقت العمل؟ تخطيط الخطة وتخطيط الخطة مرة أخرى ، ولكن فقط مع تحديد الأولويات ، وتوزيع الحالات وفقا لدرجة من الأهمية ، وترك أصعب في الصباح. فقط ضع في اعتبارك أنك تحتاج إلى تقييم قوتك بشكل صحيح ، إذا كنت تخطط أكثر مما يمكنك القيام به جسديًا ، فسيكون الأمر محبطًا للغاية.
  • اتبع الترتيب في مكان العمل ، وزع الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في مجلدات ، حتى لا تضيع الوقت في البحث عنها. وينطبق نفس الشيء على الوثائق الورقية.
  • قم بتحطيم الخطط والأهداف الكبيرة إلى مهام أصغر ، بشكل غريب بما فيه الكفاية ، بحيث ستصل إلى تنفيذها بشكل أسرع.
  • تعلم أن تقول "لا" إذا كنت تفهم أنه سيؤذي خططك لهذا اليوم ولن يجلب أي فائدة. توفير الوقت والجهد.
  • استخدم أي وقت فراغ مع الفوائد. كورك هو أفضل وقت لسحب اللغة الإنجليزية.
  • احتفظ باليوميات ولا تحتفظ بكل شيء في رأسك.
  • مراقبة النظام اليومي. حاولي الذهاب إلى الفراش والاستيقاظ في نفس الوقت ، وسوف يعتاد الجسم عليه وسيصبح من الأسهل بكثير الاستيقاظ في الصباح.
  • حسنا ، وبطبيعة الحال ، في أي مكان دون راحة. تخصيص وقت حر لأداء الأشياء المفضلة لديك ، لا تنسى ترتيب يوم واحد على الأقل في الأسبوع.
  • لا تتردد في تفويض. لا تحاول أن تفهم باستمرار شيئًا جديدًا ، تثق في المحترف وستزيد جودة المهام وسيتم توفير الوقت.

تذكر أن وقتك هو بين يديك فقط وأن منظمته المختصة تعتمد فقط عليك.