إدارة الوقت: شريان الحياة في أيام مشغولة

كل شخص في كثير من الأحيان لديه أيام مزدحمة للغاية حيث يمسك بكل شيء حرفيا وفي الوقت نفسه ليس لديه الوقت لفعل أي شيء. لكي لا تستنفد نفسك وتخطط لوقتك بشكل صحيح ، يوصى بالرجوع إلى المبادئ الأساسية لإدارة الوقت. بفضل تطبيق القواعد البسيطة ، سيكون من الممكن ليس فقط الحصول على وقت لكل شيء مخطط له ، ولكن أيضًا للاسترخاء.

يوم مزدحم للغاية

ما هي إدارة الوقت

إدارة الوقت هي منظمة تكنولوجيا جديدة وعصرية إلى حد ما ، جوهرها ، كما يوحي الاسم ، هو التخطيط السليم للوقت. إدارة الوقت شائعة بشكل خاص بين الأشخاص الذين لديهم الكثير من العمل — رجال الأعمال الخاصين ، المسوقين ، منظمي الأحداث وغيرها. فهو يتيح لهم تحديد الأولويات بشكل صحيح طوال اليوم من أجل الحصول على الوقت للقيام بجميع المهام المهمة ، وحل القضايا التي نشأت في عملية التنفيذ ، وكذلك الحصول على وقت للراحة.

يعرف كل شخص حديث ما هي إدارة الوقت ، لأنه بدونه ، فإن ممارسة الأعمال صعبة للغاية ، خاصة في الأيام المزدحمة. ومع ذلك ، إذا كنت تتبع بأمانة جميع مبادئ هذا "التعليم" ، فلن تكون قادرة على النجاح في مكانك فقط ، ولكن أيضا إلى حد كبير تبسيط حياتك.

المبادئ الأساسية لإدارة الوقت

يجب الاهتمام بالنصائح التالية في مواقف الحياة اليومية ، وأيضًا في الأيام المزدحمة للغاية ، عندما يبدو أنك بدون مساعدة من الخارج لا يمكنك التعامل معها ببساطة. المبادئ الأساسية لإدارة الوقت تبدو كالتالي:

  • تقدم التخطيط؛
  • الصياغة الصحيحة للغايات والأهداف ؛
  • مراجعة خطة العمل
  • تحديد الأولويات المناسبة ؛
  • تحليل العمل المنجز ؛
  • عطلة.

يرتكب العديد من المبتدئين خطأ فادحا عندما يعملون بجد ، يحرمون أنفسهم من وقت الفراغ ، وأحيانا ينامون. في الواقع ، والراحة مهمة جدا. يشرح معلمو إدارة الوقت هذا بقولهم أنه بسبب الراحة ، تزداد إنتاجية الشخص ، ونتيجة لذلك يصبح عمله أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن عدم وجود الوضع العادي يؤثر سلبًا على الصحة.

أيام غنية في شخص

كيف تبدأ التخطيط

في يوم مزدحم للغاية ، من المهم بشكل خاص أن تتبع جميع مبادئ التخطيط ، لأن ذلك سيعمل على تبسيط العملية بأكملها بشكل كبير ويساعدك على عدم التشرد من المسار المقصود. لبدء التخطيط يومك ، قم بما يلي:

  • لإصلاح كتابة جميع الأهداف ، قم بتحطيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة خطوة بخطوة.
  • تحديد الهدف الذي يتم متابعته. من المهم أن نتذكر أنه يجب أن يكون ملموسًا وقابلًا للقياس وقابل للتحقيق وذو صلة ومدة زمنية محدودة.
  • لإصلاح كل خطوة لتحقيق الهدف ، تحديد الأولويات بشكل صحيح.
  • التركيز على الشيء الرئيسي ، لا يصرف من المسائل الثانوية.

من المهم جدا عدم إهمال البقية! في الأسبوعية ، يجب تمييز العمود المنفصل بالأيام التي تحتاج فيها إلى الاسترخاء.