قائمة المهام لهذا العام: سبب الحاجة إليها ، وكيفية إدارة كل شيء

قائمة المهام لهذا العام هي خطة واضحة تسمح لك بالتنفيذ التدريجي لكل نقطة ، تقترب من حلمك. من خلال قضاء بضع ساعات من الوقت للتفكير ووضع قائمة مهام ، يمكنك توفير قدر هائل من الوقت على مدار العام.

لماذا تصنع قائمة مهام للسنة

كل واحد منا لديه أي أحلام أو رغبات لتحقيق لا يوجد ما يكفي من الوقت والمال. لكن النقطة هنا ليست على الإطلاق نقص الموارد. المشكلة الرئيسية هي عدم القدرة على تنظيم وقتك. سوف تسهل قائمة المهام لهذا العام مهمتك بشكل كبير وتجعلك أقرب إلى أهدافك.

حتى تصف أحلامك وخططك على الورق ، فإنها ستبقى مجردة. أنت تفكر فيها باستمرار ، ولكن لا يمكنك أن تقرر ما يجب فعله وتجميع نفسك. وكل ذلك بسبب عدم وجود حس الإطار الزمني الخاص بك ، بالإضافة إلى تسلسل واضح من الإجراءات. تساعدك قائمة المهام في تنظيم وقتك.

شراء سيارة

كيفية عمل خطة سنوية

من أجل وضع خطة شخصية للسنة المقبلة ، تحتاج أولاً إلى تحليل احتياجاتك ورغباتك. في البداية ، يمكنك أن تصف بطريقة عشوائية كل ما يتبادر إلى ذهنك. في المرحلة التالية ، يجب عليك تصفية أهداف واقعية من الملخصات أو تلك التي ، لأسباب موضوعية ، لا يمكن الوفاء بها في الوقت الحالي. الآن تحتاج فقط إلى إعادة كتابة العناصر بترتيب زمني ، والذي يعتمد فقط على تفضيلاتك أو إمكاناتك.

بالنسبة للبعض ، وخاصة الكسالى ، حتى الجدول الزمني للأمور الشخصية ليس حافزًا للعمل. العديد من تأجيل تنفيذ الخطة في آخر لحظة ، ونتيجة لذلك لم يكن لديك الوقت. لذلك ، سيكون من المفيد أيضًا تقسيم جدولك السنوي إلى عدة فترات. على سبيل المثال ، قم بعمل قائمة بالحالات التي يجب القيام بها قبل الصيف ، أو قم بتعيين إطار زمني مختلف.

اجعل مليون

كيف يعمل

في كل مرة ، في ظل ساعة الدق ، نعوض عن أنفسنا بعض الخطط العقلية لما سنفعله في العام المقبل. ولكن هنا يأتي صباح أول يناير ، ونبدأ بتأجيل تحقيق رغباتنا للغد ، ثم مرة أخرى حتى الغد. يحدث هذا إلى ما لا نهاية ، والأهم من ذلك ، يجد الجميع الآلاف من الأعذار لأنفسهم. ربما حلمك هو شراء سيارة؟ هل تساءلت لماذا لم يتم تنفيذها بعد؟

المشكلة الرئيسية هي أن لديك فقط حلمًا مجردًا وليس هدفًا واضحًا. من خلال كتابة أفكارك على الورق ، فإنك تجعلها نوعًا من الالتزام. لذلك ، تدريجيا ، إنجاز مهام تافهة ، ثم أكثر وأكثر خطورة ، ستقترب من تحقيق ما لم تكن قادرة على مدى سنوات عديدة. تطوير لنفسك دليل واضح للعمل ، للسنة التي يمكنك الذهاب في إجازة ، أو إجراء إصلاحات أو حتى جعل مليون.

اكتب كتابًا

متى تضع خطة

أفضل وقت لوضع خطة هي عشية رأس السنة الجديدة. حلل ما قمت به خلال الـ 12 شهرا الماضية وقارنه بأحلامك. ربما كنت تريد أن تبدأ في كسب المزيد ، ولكن هذا لم يحدث؟ ثم نهاية ديسمبر هو أفضل وقت للتفكير في ما يجب القيام به للحصول على مهنة في العام المقبل. صف بالتفصيل وظيفتك المطلوبة وابدأ في تنفيذ الفكرة من 1 يناير: ابحث عن معلومات حول الوظائف الشاغرة على الإنترنت ، أو اشترك في ندوة تدريبية متقدمة. ثم بحلول نهاية العام سوف تكون قادرًا على التقاط نفسك بفخر بأنك قد أنجزت كل شيء خططت له لساعة الدق.

السفر والترفيه

ما يمكن تضمينه في خطتك الشخصية

لكي تكون المنهجية فعالة ، من المهم وضع أهداف واقعية يمكنك تحقيقها بموضوعية. لذا ، إذا كنت تفكر في كتابة كتاب في رأسك ، فكل الوسائل تنتقل إلى تنفيذه. هنا لا تحتاج إلى أي تكاليف مادية. فقط اجعلها قاعدة لقضاء بضع ساعات يوميًا في هذا النشاط. ولكن إذا حددت هدفك لكسب مليون ، في البداية ، ألقِ نظرة فاحصة على وضعك الحالي. إذا كان نشاطك لا يجلب لك دخلاً كبيراً ، فضع مهمة متوسطة تلزمك بالبحث عن وظيفة أفضل أجراً.

لكن خطتك ليست مضطرة للتعامل مع مثل هذه الأهداف العالمية. قد تكون الأدوات المنزلية البسيطة التي ببساطة ببساطة لا تجد الوقت والمال. لذا ، إذا كنت ترغب في تحويل منزلك ، فركز على ما يجب القيام به في المنزل. عندما تحلم بعطلة ، حدد وقتها الدقيق ، وكذلك المكان الذي تريد الذهاب إليه (بطبيعة الحال ، المكان الذي يناسب قدراتك الحالية). يمكنك أيضًا إنشاء قائمة معينة بالمشتريات أو الكتب التي ترغب في قراءتها. يجب أن تكون هذه الخطة إلزامية بالنسبة لك. ومن أجل تسهيل المهمة عليك ، قم بتعيين إطار زمني محدد لكل عنصر من العناصر.

يوميات لمدة عام

كيفية تنفيذ الخطط

من أجل تحقيق خطتك الشخصية ، تحتاج إلى التركيز ، وقوة الإرادة ، والعطش إلى العمل ، وكذلك بعض العناصر المساعدة. على سبيل المثال ، بكل الوسائل احتفظ بمفكرة لمدة عام. هل لاحظت أن جميع الأشخاص الناجحين يذهبون مع أجهزة الكمبيوتر المحمولة الكبيرة ، حيث يكتبون كل أعمالهم الهامة؟ بالنسبة لهؤلاء الأشخاص ، يمكن تحقيق هدف عالمي ، مثل شراء سيارة ، تمامًا بسبب التخطيط الدقيق للوقت وهيكلة المهام.

في يومياتك ، يجب عليك تحديد موعد مسبق لكل مهمة من المهام مسبقًا ، مع تحديد المصطلحات التقريبية لها ، مع تحديد إجراءات معينة باستمرار تقربك من تنفيذها. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون عليك في المجلد الخاص بك أن تضع علامة على ما تحتاج إلى القيام به فقط ، ولكن عليك أيضًا أن تبلغ بنفسك عن الإجراءات التي اتخذتها. هذا سيعطي خطتك عنصر التزام ، بحيث لن يكون من السهل عليك تفادي تنفيذه. تذكر أنك لنفسك أهم رئيس. في ضوء هذا ، وتجنب الوفاء بالنقاط من الجدول الزمني السنوي ، سوف خداع نفسك ، وهو غير سارة للغاية ، على الأقل ، سخيفة. ولكن في نهاية العام ، يمكنك إعادة قراءة جميع ملاحظاتك بشعور من الإنجاز ، والتأكد من مدى النجاح الذي حققته.

شجرة الهدف

في بعض الأحيان لا يمكن تحقيق هدف واحد أو يوم واحد. على سبيل المثال ، شراء الهاتف المحمول أسهل بكثير من كتابة كتاب على سبيل المثال. هذه مهمة صعبة ، تحتاج إليها لرسم المراحل والتفاصيل الفردية. لهذا الغرض ، يمكن استخدام طريقة والتي تسمى في الإدارة "شجرة الأهداف". وهذا يعني أن تقوم بتحطيم المهمة العالمية إلى مهام أصغر ، والتي يجب أن تقودك في النهاية إلى نتيجة إيجابية.

لتجميع هذا البرنامج البسيط ، يجب عليك أولاً أن تقرر ما تريد أن تحصل عليه في النهاية. بعد ذلك ، ابدأ بالتفكير ورسم المراحل والإجراءات التي تؤدي إلى تحقيق النتيجة المرجوة. في بعض الأحيان يحدث أن هناك الكثير من الأهداف الوسيطة ، وبالتالي يمكن أن تكون "شجرة" بمثابة خطة سنوية بالنسبة لك. من المستحسن أن يكون هذا المخطط موجودًا لك لأية مهمة ، يتطلب تنفيذها أكثر من مرحلتين. هذا لن يجعلك أقرب إلى الحلم فحسب ، بل يوفر أيضًا توفيرًا كبيرًا في الوقت.

ما يجب القيام به في المنزل

عملية تنفيذ الخطة السنوية

ابدأ تنفيذ خطتك على الفور ، في أقرب وقت من اليوم الأول من العام الجديد. القاعدة الأساسية هي العمل باستمرار ، والانتقال في اتجاه هدفك ، لأنه إلى جانبك خارج سيطرة أي شخص. يجب أن تفهم بوضوح أن أهم واجب في حياتك واجب على نفسك. ثم يمكنك بثقة المضي قدما لتحقيق رغباتك وأهدافك.

للبدء ، يجب تصور خطتك. هذه ليست مجرد مذكرة صغيرة مكتوبة على قطعة من الورق المجعد. يجب أن تكون الخطة واضحة وقابلة للقراءة وجميلة ، إلى جانب أنها يجب أن تكون أمام عينيك باستمرار. قم بتوفير مربعات خاصة يمكنك من خلالها إيقاف تنفيذ أحد العناصر. مع كل هدف يتم تحقيقه ، حتى الأصغر ، ستزداد ثقتك بنفسك بشكل كبير ، وستنمو شخصيتك في أعين الآخرين.

حافز إضافي سيكون لك صورة مرئية لرغباتك. على سبيل المثال ، يمكنك تعليق صور للمنتجع على الجدران ، حيث تريد الذهاب ، وشراء إطار للحصول على شهادة أو شهادة مقدما ، وشراء حالة جميلة للهاتف الذي ترغب في شرائه ، وبدء جمع حقيبة لرحلتك المخطط لها. كل هذا لن يسمح لك أن تنسى رغباتك. هذا سوف يدفعك باستمرار إلى المزيد من الإجراءات وسيؤدي بالتأكيد إلى النجاح المنشود.

شجع نفسك

ما الذي يمكن أن يحفز الشخص على العمل بشكل أفضل من الوعد بالتشجيع؟ نعم ، في بعض الأحيان حتى العمل من أجل مصلحتهم الخاصة لا يريد أن يؤدي دون توقع مفاجأة سارة أو مكافأة طال انتظارها. لذلك ، يجب أن تأخذها كقاعدة لتمنح لنفسك جائزة معينة في حال أكملت أحد النقاط الإلزامية في خطتك السنوية.

يمكنك الخروج بمجموعة متنوعة من المكافآت. قد يكون هذا بعض الحلويات ، المشتريات الصغيرة أو الكبيرة ، رحلة إلى مقهى أو زيارة إلى صالون تجميل. الجميع يختار لنفسه بالضبط تلك الأشياء التي يمكن أن تكون بمثابة حافز له على ارتكاب أعمال حاسمة. ولكي تكون المكافأة قريبة ، عليك تسجيل هذه اللحظة في خطتك ، والتي ستضعها قبل السنة الجديدة. بالإضافة إلى ذلك ، سيوفر وقتك ، لأنك لست مضطرًا للخروج بشيء في آخر لحظة. ستعرف مقدمًا ما ستتلقاه من نفسك لتحقيق نتيجة إيجابية.

يجب الانتباه إلى أن المكافأة التي تقدمها يجب أن تكون متكافئة في قيمتها مع هذا البند أو ذاك في الخطة. لذا ، إذا قرأت كتابًا ثقيلًا ، يمكنك مكافأة نفسك ، على سبيل المثال ، مع الشوكولاتة. وإذا كان هدفك هو تعلم لغة أو اتخاذ بعض الدورات التدريبية ، ففي نهاية الفصول الدراسية يمكنك ترتيب عطلة في مقهى أو تدليل نفسك بشيء آخر. هذا لن يعطيك فقط حافزًا للعمل ، ولكن أيضًا على الرضا الأخلاقي الذي يحتاجه الجميع تمامًا.

نموذج الخطة السنوية

أصبح الكثير من الناس مرتبكين وخاسرين ، لأنهم لا يستطيعون على الفور معرفة العناصر التي ينبغي إدراجها في قائمة الحالات لمدة عام. سيساعدك مثال على هذه القائمة في التنقل بروتينك الشخصي. لذلك ، قد يبدو الأمر كما يلي:

  • تعلم أي لغة أجنبية واحدة (أو عدة لغات) ؛
  • بدء ممارسة الرياضة ، والانخراط في صالة الألعاب الرياضية العصرية ، وإذا كنت بحاجة إلى فقدان الوزن (يمكنك أيضا تحديد شراء الملابس والأحذية الخاصة لهذا الهدف وسيطة) ؛
  • يمكنك تحديد الهدف لمراجعة النظام الغذائي الخاص بك لصالح التغذية السليمة أو التخلي الكامل عن الغذاء الحيواني ؛
  • إذا لم تكن راضيًا عن وظيفتك الحالية ، فحاول أن تجد درسًا أكثر تشويقًا يجلب المزيد من الدخل ؛
  • إذا كنت تعتقد أنك لا تملك المعرفة الكافية المكتسبة أثناء التدريب ، حاول الحصول على تعليم ثانٍ أو على الأقل أن تأخذ دورات متخصصة ؛
  • وضع هدف لتغيير شخصيتك وسلوكك نحو الأفضل ؛
  • تحسين مظهرك — تغيير تصفيفة الشعر ، ولون الشعر ، يمكنك حتى الحصول على ثقب أو الوشم.
  • فكر في أي من الكتب الشهيرة التي لم تقرأها حتى الآن وستضمنها بالتأكيد في خطتك ؛
  • خطة الرحلات الصيفية والإجازات. انتبه إلى أقاربك وأصدقائك — ساعدهم في العمل أو الدراسة أو الأسرة ؛
  • إذا كان لديك أي أذواق ابتدائية تركتها منذ فترة طويلة (الرسم والموسيقى والرقص وما إلى ذلك) ، فاستمر في تطويرها ومحاولة تحقيق الكمال.
  • تقليل مستوى الاعتماد على الإنترنت (على سبيل المثال ، يمكنك تعيين حد زمني يحدد الحد الأقصى للوقت المنقضي على الشبكة) ؛
  • الانخراط في شيء مفيد اجتماعيًا — قم بترتيب العمل يوم السبت ، أو إطعام الحيوانات التي لا مأوى لها ، أو زهور النباتات في الفناء ، أو الانخراط في الأعمال الخيرية ؛
  • اجعلها قاعدة للحفاظ على المسكن الخاص بك عن طريق التنظيف المنتظم ؛
  • القيام بمراجعة في المنزل ورمي كل ما هو قديم وغير ضروري ؛
  • البدء في توفير المال لشراء كبيرة أو حتى الأعمال الخاصة بك ؛
  • جعلها قاعدة لدفع أكبر قدر ممكن من الاهتمام للعناية الشخصية ؛
  • تعلم شيء جديد (على سبيل المثال ، العزف على الآلات الموسيقية) ؛
  • خطة بعض المشتريات باهظة الثمن (يمكن أن تكون الملابس والأجهزة المنزلية ، وربما حتى سيارة أو العقارات.
  • السيطرة على النفقات الخاصة بك — الحصول على دفتر ملاحظات خاص حيث يمكنك تسجيل جميع الدخل أو النفقات المتعلقة بميزانيتك الشخصية أو العائلية ؛
  • ربما كنت تحلم طويلاً بزيارة بعض البلاد البعيدة — لقد حان الوقت لذلك ؛
  • لديك حيوان أليف أو نباتات قليلة ؛
  • اجعلها قاعدة لبدء كل صباح من الشحن ، وإنهاء اليوم مع نزهة في الهواء النقي.
  • اجعلها قاعدة لإعطاء أصدقائك هدايا من صنع يدوي ؛ الاتصال بالأصدقاء القدامى الذين لم تقم بالاتصال بهم لفترة طويلة ؛ التوقف عن الشرب والإقلاع عن التدخين (إذا كانت هذه العادات السيئة تحدث) ؛
  • خلق لنفسك النظام اليومي وتتبع ذلك بدقة.
  • مساعدة الآخرين حاول أن تحمي نفسك من المشاكل ؛ مشاهدة قائمة معينة من الأفلام ؛
  • تغيير المواقف تجاه الناس.

تأليف لائحة

هل تجلب النتائج

أي شخص قام بتطبيق خطة عمل للسنة القادمة ، لاحظ أن هذه المهمة مزعجة نوعًا ما ، لكنها تحقق نتائج رائعة. لن تنحني عن الهدف ، وستتحرك جميع تصرفاتك وحركاتك في اتجاه معين محدد. مرة واحدة بدأت جميع الناس كبيرة مع خطة بسيطة. ربما هذا سوف يساعدك في المستقبل. حظا سعيدا في مساعيك!